Tutto il mestiere dell’amministratore, in un’unica piattaforma
SmartCond copre l’intero ciclo di gestione: anagrafiche, contabilità, assemblee, fiscale, acqua, fatturazione elettronica e rapporto con i condòmini. Ogni modulo parla con gli altri, così i dati restano sempre coerenti.
Senza carta di credito · Nessun vincolo · Importazione dati assistita
Tutta l’anagrafica del tuo portafoglio, ordinata e collegata
Condomìni, immobili, unità, proprietari e tabelle millesimali in un’unica struttura sempre aggiornata.
- Schede condominio complete con immobili, unità e dati di configurazione
- Anagrafiche proprietari con gestione della titolarità e trasferimenti di proprietà
- Tabelle e valori millesimali per ripartire correttamente ogni spesa
- Portfolio immobiliare d’insieme per avere il quadro di tutti i condomìni gestiti
Condomìni e anagrafiche
Modulo integrato
Dal piano di riparto all’incasso, senza calcoli a mano
Generi le bollette, le dividi in rate e tieni sotto controllo pagamenti, saldi e morosità.
- Generazione automatica dei riparti in base a millesimi e tabelle
- Suddivisione in rate con scadenze e numerazione delle ricevute
- Registrazione pagamenti totali e parziali con saldo aggiornato in tempo reale
- Gestione della morosità con recupero crediti e interessi legali calcolati automaticamente
- Movimenti contabili, conto economico e situazione di cassa sempre consultabili
Dalla convocazione al verbale, l’assemblea senza fogli volanti
Ordine del giorno, presenze, deleghe e votazioni gestite con i quorum calcolati sui millesimi.
- Convocazioni con ordine del giorno strutturato per punti
- Registro presenze e deleghe con peso millesimale automatico
- Votazioni live per ogni punto, con conteggio e quorum (maggioranze semplici e qualificate)
- Bozza di verbale generata dall’AI a partire dalle tue note
- Sondaggi tra i condòmini per sondare opinioni anche fuori assemblea
Assemblee e voti
Modulo integrato
Consumi idrici ripartiti con precisione, mora compresa
Letture dei contatori, scaglioni tariffari e riparti calcolati automaticamente.
- Inserimento e storico delle letture dei contatori per ogni unità
- Tariffe a scaglioni con motore di calcolo dedicato
- Ripartizione dei consumi e delle fatture dell’acqua per unità
- Calcolo automatico degli interessi di mora con algoritmo pesato
- Modulo letturista per la raccolta delle letture sul campo
Acqua e letture
Modulo integrato
Gli adempimenti fiscali del condominio, gestiti dentro la piattaforma
Niente più rincorse tra programmi diversi a fine anno.
- Certificazione Unica (CU) generata e pronta per l’export, con XML
- Modello 770 con Quadro K per le ritenute ai fornitori, generazione XML inclusa
- F24 con i riferimenti e le aliquote configurabili per tenant
- Ritenute d’acconto sui pagamenti ai fornitori, calcolate e tracciate
- Attestazioni IRPEF per le detrazioni dei condòmini
- Parametri fiscali e anni d’esercizio configurabili per ogni condominio
Fiscale
Modulo integrato
Le fatture passive del condominio gestite e abbinate in automatico
SmartCond riceve, archivia e collega le fatture elettroniche al condominio giusto.
- Ricezione e archiviazione delle fatture elettroniche via Sistema di Interscambio
- Lettura sicura dei file XML (protezione anti-XXE)
- Abbinamento automatico delle fatture al fornitore e al documento di spesa
- Storico e consultazione delle fatture elettroniche ricevute
Fatturazione elettronica (SDI)
Modulo integrato
L’estratto conto che si concilia quasi da solo
Importi i movimenti bancari e il sistema propone gli abbinamenti con pagamenti e spese.
- Import dell’estratto conto (formati MT940 e CSV)
- Riconciliazione assistita con punteggio di affidabilità sugli abbinamenti
- Generazione di disposizioni di pagamento SEPA (XML) con controllo dell’IBAN
- Gestione dei conti correnti dello studio per ogni condominio
Banking e riconciliazione
Modulo integrato
I tuoi condòmini si servono da soli, tu rispondi a meno telefonate
Un’area personale dove ogni proprietario trova ciò che gli serve, in cinque lingue.
- Accesso personale a bollette, storico pagamenti e documenti condivisi
- Comunicazioni dirette dallo studio e notifiche in-app
- Invio di richieste di manutenzione e consultazione del loro stato
- Consultazione dei consumi d’acqua e partecipazione a sondaggi e assemblee
- Pagamenti online tramite circuito Stripe
- Disponibile in italiano, inglese, francese, tedesco e rumeno
Portale condòmino
Modulo integrato
L’intelligenza artificiale lavora con te, non al posto del tuo giudizio
Toglie il ripetitivo e ti lascia le decisioni.
OCR fatture
Estrazione automatica di importi, IVA e date dai documenti.
Chatbot assistente
Risponde su dati e normativa e ti guida nelle operazioni.
Verbali AI
Bozze di verbale assemblea generate dalle tue note.
Risposte suggerite
Proposte di testo per le comunicazioni ai condòmini.
La tranquillità è di serie, non un componente aggiuntivo
Tracciabilità, protezione dei dati e continuità operativa integrate nella piattaforma.
Conformità GDPR
Registro dei trattamenti (art. 30) e gestione data breach inclusi.
Audit trail automatico
Ogni operazione tracciata, con mascheramento dei dati sensibili.
Backup cifrati
Backup AES-256 programmabili per non perdere mai nulla.
Isolamento dei dati
Architettura multi-tenant con separazione rigorosa per ogni studio.
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